jueves, 24 de octubre de 2013

Herramientas de recolección y herramientas de Implementación

Muchas veces hemos escuchado sobre la elaboración de las herramientas de recolección de información; sin embargo, poco se ha mencionado de las herramientas de implementación.



A diferencia de las herramientas de recolección donde tenemos por ejemplo las encuestas, los cuestionarios y los formularios, existen otras herramientas que nos ayudan a la implementación del modelo de aseguramiento de la calidad educativa, por ejemplo entre ellas tenemos las herramientas de gestión por ejemplo:

De gestión estratégica

  • El PEI - Proyecto Educativo Institucional
  • El POA - Plan Operativo Anual o Plan Anual de Trabajo
  • El Plan estratégico de la institución
De gestión del talento humano
  • Manual de Organización y Funciones
  • Organigrama
  • Perfil de puestos de trabajo
  • Procedimientos de Selección y Contratación de personal administrativo
  • Procedimientos de Selección y Contratación de personal docente.
  • Políticas de remuneración, incentivos, y prestaciones sociales.
  • Políticas motivacionales y retención del talento
  • Procedimiento de evaluación de desempeño.
  • Medición del clima laboral.
  • Etc.
De gestión administrativa
  • Plan de mantenimiento preventivo.
  • Plan de Salud y seguridad
  • Plan de gestión ambiental.
  • Etc.
Entonces primero hay que pensar en la herramientas para la implementación del modelo y luego en las herramientas para la recolección de la información.

Consultas a: Juliocuzcano@gmail.com

jueves, 10 de octubre de 2013

¿Qué hago en la etapa autoevaluación?

Una vez que se ha cumplido con presentar la comunicación de ingreso a la etapa previa al proceso de acreditación, el proceso donde la mayoría de instituciones se ha entrampado es la etapa de autoevaluación, donde se pierde un poco el horizonte de lo que se debe de hacer.

El gráfico siguiente describe la metodología que sugiero para concluir a buen término esta etapa.

(click en la imagen para agrandar)


La línea base se refiere al punto de partida, es la realización de un diagnóstico -ya comentado en este blog-, luego vendría la elaboración de los planes de mejora y su respectiva implementación, luego viene la elaboración de instrumentos que sin duda, guardan relación con los planes de mejora, hay que tener en cuenta que hay 2 tipos de instrumentos, instrumentos de implementación o documentos de gestión como por ejemplo: Actas, PEI, Formato de Evaluación de desempeño, Presupuesto, etc.  y los instrumentos de recojo de información que vendrían a ser los instrumentos para evaluar si se ha alcanzado un determinado estándar, estos últimos instrumentos servirán para la elaboración del informe de autoevaluación.