viernes, 24 de marzo de 2017

Estándar 4

EL nuevo Modelo de Acreditación para Programas de Estudios de los Institutos y Escuelas de Educación Superior

Dimensión 1: Gestión Estratégica
Factor 2: Gestión del perfil de egreso
Estándar 4



Este estándar nos dice que la forma como se gestione el programa de estudios, debe llevarnos a la consecución del perfil de los egresados de la carrera profesional.  Así mismo el perfil de egreso debe ser coherente con el PEI y las expectativas de los grupos de interés, el entorno socioeconómico y productivo, estos últimos se refiere a la oferta y demanda local, regional y nacional.

Cómo se puede implementar.

De acuerdo a los requerimientos que da la legislación promovida por el Ministerio de Educación, el perfil de egreso debe incluye las competencias generales y específicas, la fundamentación debe también estar incluida en el sustento de la carrera profesional.  Puede elaborarse una matriz donde se pueda relacionar objetivos del PEI, expectativas de los grupos de interés, información del entorno socioeconómico y el perfil del egresado.

De acuerdo a los criterios para evaluar, sería necesario corroborar que los cursos y sus objetivos o logros, estén de acuerdo al perfil de egreso, así como las actividades y recursos que proponen, estos pueden encontrarse  en los sílabos por ejemplo.   De la misma forma hay que tener cuidado con tener los sustentos de la hoja de vida de los docentes que acredite su competencia para los cursos que tienen asignados.

Nota: El presente documento solo expresa un punto de vista del autor, el lector exonera a éste de cualquier responsabilidad al respecto, su uso y seguimiento es responsabilidad entera de quien decida hacer uso de su contenido.

martes, 21 de marzo de 2017

Estándar 3 Sostenibilidad

EL nuevo Modelo de Acreditación para Programas de Estudios de los Institutos y Escuelas de Educación Superior

Dimensión 1: Gestión Estratégica
Factor 1: Planificación del Programa de estudios
Estándar 3



El estándar solicita que cada programa de estudios gestione sus recursos financieros para la realización de sus actividades, no está muy claro a qué se refiere con el apoyo de sus grupos de interés puesto que no se mencionan en la columna criterios a evaluar,por lo cual no lo voy a mencionar.

Cabe señalar que no se indica un periodo para la sostenibilidad, lo cual quiere decir que bien puede sustentarse anualmente o por el tiempo que dura una carrera profesional.

Cómo se puede implementar
Cuando se habló en el estándar 2 del Plan Anual de Operaciones o Plan Anual de Trabajo, este deber haber sido elaborado teniendo en cuenta las actividades, responsables, fechas y sobre todo recursos, éstos pueden ser cuantificados en dinero, lo que nos lleva a tener un presupuesto. Expresado en términos más simples, cada actividad debe tener su presupuesto y debe garantizar que todo lo planificado en el año, cuente con los recursos necesarios.

Podemos utilizar el siguiente indicador para medir el uso eficiente de recursos por ejemplo:

Porcentaje de presupuesto ejecutado a la fecha = Presupuesto ejecutado en un determinado periodo/ Presupuesto planificado en un determinado periodo  >= 90%, lo ideal es que sea 100%, por ejemplo si al mes de julio se ha tenido que gastar S/ 50,000 pero sólo se ha utilizado S/ 40,000, quiere decir que algo ha pasado por lo que se deben tomar las acciones para investigar las causas y no perjudicar las actividades.

Las auditorías, algunas pueden ser programadas y otras inopinadas, es cierto que sus informes son una buena fuente de seguimiento.

El PAT, debe tener un cronograma de actividades y este puede ser monitoreado por ejemplo con el indicador "Porcentaje de ejecución del PAT a determinado periodo".

La gestión adecuada de recursos tendría que realizar con indicadores más finos que permitan medir la eficiencia (lograr el objetivo con el menor uso de recursos) y no la eficacia (lograr con los objetivos aunque no necesariamente utilizando bien los recursos), un ejemplo puede ser que se haya presupuestado un evento deportivo y en su realización se gastara sólo el 95% de lo presupuestado logrando sus objetivos, lo cual demuestra un uso eficiente de recursos.

Como parte de la promoción de los proyectos de investigación, debe considerarse un presupuesto para su realización (adquisición de materiales, incentivos entre otros).  Un presupuesto elaborado, un informe de gastos, una resolución que asigne recursos, boletas, facturas, entre otros pueden también contribuir a sustentar este estándar.

Nota: El presente documento solo expresa un punto de vista del autor, el lector exonera a éste de cualquier responsabilidad al respecto, su uso y seguimiento es responsabilidad entera de quien decida hacer uso de su contenido.

lunes, 20 de marzo de 2017

Estándar 2 Propósitos Articulados

EL nuevo Modelo de Acreditación para Programas de Estudios de los Institutos y Escuelas de Educación Superior

Dimensión 1: Gestión Estratégica
Factor 1: Planificación del Programa de estudios
Estándar 2




De acuerdo a este estándar, hay que tener en cuenta que se refiere como PAT al Plan de Trabajo Anual; sin embargo, en el ámbito de gestión también se le conoce como Plan Operativo Anual, considero que hubiera sido apropiado mencionar PAT o equivalente a fin de evitar dudas.

Un Plan Operativo Anual, debe contribuir al logro de los objetivos de un Plan Estratégico, es decir que el PAT debe ser coherente con el PEI institucional o equivalente, cada pequeño paso o cada objetivo secundario debe hacernos llegar a nuestros objetivos principales.  

En las ciencias administrativas, los planes estratégicos son elaborados por la Alta Dirección (los principales líderes organizacionales),  quienes proponen los objetivos estratégicos y los mandos medios llevan al "terreno" la visión de los líderes, elaborando así los planes operativos. 

En este estándar se indica "El programa de estudios elabora de manera participativa un PAT", hay que tener nuevamente presente que el documento que contiene el nuevo modelo al definir "Programa de Estudio" dice "Conjunto de estudios con los que se obtiene algún grado académico.", pienso que la intensión ha sido mencionar que el PAT se elabore de forma participativa y no sólo por la Alta Dirección, con esto me refiero a la participación de los mandos medios y algunos operativos que sean claves. Hay que tener en cuenta que no dice explícitamente con la palabra "participativo" a la participación del comité de calidad, esto debería quedar a consideración de la institución educativa.

Cómo se puede implementar
Primero hay que tener un PEI o equivalente definido, luego recomiendo hacer uso de un Diagrama de Gantt una lista de actividades, recursos y fechas que nos permitan lograr los objetivos, este puede ser elaborado por cada área y luego al unirlos tenemos un Plan Anual de Trabajo, otra forma es tenerlo todo escrito de forma literal, pero siempre precisando responsables, acciones, recursos y tiempo.  A fin de sustentar que este ha sido participativo se puede tener un acta o la firma de los participantes en la elaboración del programa.


Nota: El presente documento solo expresa un punto de vista del autor, el lector exonera a éste de cualquier responsabilidad al respecto, su uso y seguimiento es responsabilidad entera de quien decida hacer uso de su contenido.


viernes, 17 de marzo de 2017

EL nuevo Modelo de Acreditación para Programas de Estudios de los Institutos y Escuelas de Educación Superior

EL nuevo Modelo de Acreditación para Programas de Estudios de los Institutos y Escuelas de Educación Superior



El nuevo modelo de acreditación se presentó en la segunda mitad del 2016, al cual pueden acceder en el siguiente link

Descargar el modelo aquí


A fin de contribuir a ayudarlos a comprender e implementar este nuevo modelo, comenzaremos a analizarlo.

Dimensión 1: Gestión Estratégica
Factor 1: Planificación del Programa de estudios
Estándar 1



En este caso si leemos apropiadamente, encontramos que en este estándar se habla de la misión y visión institucional; pero no se encuentran específicamente mencionados en los criterios a evaluar; sin embargo, mi recomendación es considerarlos también a efectos de no tener ninguna observación al momento de que se realice una evaluación.

Cómo se puede implementar:
Ya sea que se disponga de un PEI o equivalente ya elaborado, conviene revisar si dentro de este documento u otro se declara la misión y visión institucional, y éstas se encuentren en correspondencia con los propósitos de los planes de estudios.

Por otro lado cabe señalar que en el documento, la definición de programa de estudios es "Conjunto de estudios con los que se obtiene algún grado académico", por lo que se puede interpretar que dentro del Plan de Estudios de cada carrera, se debería incluir el número (cantidad) y características de los grupos de interés relacionados a una determinada carrera, este último puede definir los criterios para seleccionar a estas personas representativas de los grupos de interés, como por ejemplo estudiantes, docentes, empresas, etc., de la misma forma cuando se tenga reuniones con ellos se debe dejar una evidencia, que bien podría ser un acta donde se establecen los participantes y los acuerdos a los que han llegado en relación a los propósitos del programa o plan de estudios.

Se puede elaborar una matriz donde se vea la alineación de los objetivos institucionales del PEI o equivalente con el plan o programa de estudios.

Además, hay que asegurarse que los propósitos o llámense también objetivos, se encuentran en el PEI, -Nota: no dice que debe estar en otro documento- aunque en mi opinión debería decir PEI o equivalente, deben estar publicados en la web de la institución, prospectos y otros documentos.  No queda claro a qué "otros documentos" se refiere; sin embargo, podría ser suficiente con que se mencionen en el plan de estudios u otro, la intención no debe ser sobrecargar documentos con información que no le corresponde.